Team canvas
Creëer overzicht van het team en hoe het project zal beginnen. Wijs rollen toe en maak gebruik van de kracht van de deelnemers.
Bouwen aan een sterk en effectief team
Doelstelling: Creëer eenheid en duidelijkheid in het team aan het begin van het project.
Werkinstructie kort
- Duur: 45 – 60 minuten
- Complexiteit: 3/5
- Groepsomvang: 2 – 15 deelnemers, versimpel waar nodig bij grote groepen
Introductie
Het Team Canvas is een krachtig instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om teams te helpen hun dynamiek, doelen en uitdagingen in kaart te brengen. Dit canvas stimuleert open communicatie, bevordert teamcohesie en zorgt voor een gedeeld begrip van de teamdoelstellingen. Door het systematisch invullen van de verschillende onderdelen, creëert u een duidelijk overzicht van uw team’s samenstelling en werkwijze.
Wat is het?
Het Team Canvas is een visueel hulpmiddel dat teams helpt hun samenwerking te structureren en te verbeteren.
Wanneer gebruik je het canvas?
Gebruik het Team Canvas bij de vorming van nieuwe teams, tijdens team-evaluaties, of wanneer er significante veranderingen in het team plaatsvinden.
Waarom een canvas?
Een canvas biedt een gestructureerde en visuele manier om complexe informatie over teamdynamiek en -doelen overzichtelijk weer te geven.
Hoe gebruik je het canvas?
Volg het onderstaande stappenplan om elk onderdeel van het canvas in te vullen. Werk bij voorkeur samen als team om tot een gedeeld begrip te komen.
Hoe werkt het Canvas?
Stappenplan:
- Leden: Identificeer wie er in het ‘reuzenwiel’ zitten. Noteer de teamleden en hun specifieke functies of expertisegebieden.
- Werkvoorkeur: Bespreek en noteer hoe elk teamlid het liefst werkt. Denk aan voorkeuren voor communicatie, werkomgeving, en werktijden.
- Rollen: Bepaal wie welke rol vervult binnen het team. Wie stuurt aan? Wie navigeert? Hoe worden beslissingen genomen?
- Verwachtingen: Documenteer wat teamleden van elkaar verwachten. Dit kunnen zowel persoonlijke als professionele verwachtingen zijn.
- Problemen: Identificeer potentiële problemen of uitdagingen. Bespreek hoe het team deze zal aanpakken als ze zich voordoen.
- Obstakels: Benoem externe factoren die het team kunnen hinderen bij het bereiken van hun doel.
- Energiebron: Beschrijf wat energie genereert in de groep. Wat motiveert iedereen om hun beste werk te leveren?
- Naam: Kies een teamnaam die de identiteit en het doel van het team weerspiegelt.
- Doelen: Definieer duidelijke, meetbare doelen die het team wil bereiken. Bepaal ook wanneer deze doelen bereikt moeten zijn.
Tips:
- Moedig open en eerlijke communicatie aan tijdens het invullen van het canvas.
- Neem voldoende tijd om elk onderdeel grondig te bespreken.
- Herzie het canvas regelmatig om de relevantie te waarborgen naarmate het team evolueert.
Best practices:
- Zorg ervoor dat alle teamleden betrokken zijn bij het invullen van het canvas.
- Gebruik het canvas als een levend document dat regelmatig wordt bijgewerkt.
- Verbind de teamdoelen aan de bredere organisatiedoelstellingen voor maximale impact.
- Evalueer regelmatig de voortgang en pas het canvas aan waar nodig.