Risico Map canvas
Innovatieprojecten zijn uitdagend. Je komt uitdagingen tegen die niet altijd meteen een duidelijk probleem hebben en geen duidelijke oplossing kennen. Tijdens het project kun je op verschillende punten risico’s tegenkomen, zoals het gebrek aan beschikbaarheid van medewerkers die je nodig hebt, of het feit dat de technologie van jouw oplossing niet wordt ondersteund door de organisatie.
Welke risico’s zijn er in het project?
Doelstelling: Breng in kaart wat de risico’s in het project zijn en waar we rekening mee moeten houden.
Werkinstructie kort
- Duur: 20 – 45 minuten (afhankelijk van de case en de groepsgrote)
- Complexiteit: 2/5
- Groepsomvang: 2 – 6 deelnemers
Introductie
Het Risico map Canvas is een krachtig hulpmiddel binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om projectrisico’s te identificeren, visualiseren en prioriteren. Dit canvas stelt teams in staat om potentiële risico’s te beoordelen op basis van hun impact en de mate van invloed die het team erop heeft. Door risico’s systematisch in kaart te brengen, kunnen teams effectievere strategieën ontwikkelen om deze te beheersen en het projectsucces te vergroten.
Wat is het?
Het Risico map Canvas is een visueel instrument om projectrisico’s te ordenen op basis van hun grootte (impact) en de mate van invloed die het team erop heeft.
Wanneer gebruik je het canvas?
Gebruik het Risico map Canvas bij de start van een project, tijdens belangrijke projectfases, of wanneer er significante veranderingen in de projectomgeving optreden.
Waarom een canvas?
Een canvas biedt een gestructureerde en visuele manier om complexe informatie over projectrisico’s overzichtelijk weer te geven, wat helpt bij het maken van geïnformeerde beslissingen.
Hoe gebruik je het canvas?
Volg het onderstaande stappenplan om het canvas effectief in te vullen. Werk bij voorkeur samen met je projectteam om diverse perspectieven te integreren.
Hoe werkt het Canvas?
Stappenplan:
- Risico-identificatie: Begin met het identificeren van alle mogelijke risico’s voor je project. Betrek hierbij het hele team en gebruik technieken zoals brainstorming of checklists.
- Bepaal de grootte van het risico: Beoordeel voor elk risico de potentiële impact op het project. Plaats risico’s van links naar rechts op de horizontale as, waarbij links ‘Klein’ en rechts ‘Groot’ is.
- Bepaal de mate van invloed: Beoordeel voor elk risico hoeveel invloed je team heeft om het te beheersen of te mitigeren. Plaats risico’s van onder naar boven op de verticale as, waarbij onder ‘Weinig invloed’ en boven ‘Veel invloed’ is.
- Positioneer de risico’s: Plaats elk risico als een punt of post-it op het canvas, gebaseerd op de beoordelingen van grootte en invloed.
- Analyseer de verdeling: Bekijk hoe de risico’s verdeeld zijn over de vier kwadranten van het canvas:
- Rechtsboven: Grote risico’s waar je veel invloed op hebt – prioriteit
- Linksboven: Kleine risico’s waar je veel invloed op hebt – eenvoudig aan te pakken
- Rechtsonder: Grote risico’s waar je weinig invloed op hebt – externe hulp nodig
- Linksonder: Kleine risico’s waar je weinig invloed op hebt – mogelijk accepteren
- Ontwikkel strategieën: Bespreek en noteer strategieën om de geïdentificeerde risico’s aan te pakken, met prioriteit voor de risico’s in het rechter bovenkvadrant.
Tips:
- Wees specifiek in het beschrijven van risico’s. Vermijd vage termen.
- Gebruik kleurcodes of symbolen om verschillende typen risico’s te onderscheiden.
- Herzie het canvas regelmatig tijdens het project om nieuwe risico’s toe te voegen en bestaande te heroverwegen.
Best practices:
- Betrek diverse teamleden en stakeholders bij het invullen van het canvas voor een breed perspectief.
- Koppel concrete acties aan elk risico, vooral voor de risico’s in de bovenste helft van het canvas.
- Gebruik het canvas als basis voor regelmatige risico-evaluatiegesprekken binnen het team.
- Integreer de inzichten uit het Risico map Canvas in je projectplannen en besluitvormingsprocessen.