Hoe kunnen we je helpen?
Print

Risico Map canvas

Innovatieprojecten zijn uitdagend. Je komt uitdagingen tegen die niet altijd meteen een duidelijk probleem hebben en geen duidelijke oplossing kennen. Tijdens het project kun je op verschillende punten risico’s tegenkomen, zoals het gebrek aan beschikbaarheid van medewerkers die je nodig hebt, of het feit dat de technologie van jouw oplossing niet wordt ondersteund door de organisatie.

Welke risico’s zijn er in het project?

Doelstelling: Breng in kaart wat de risico’s in het project zijn en waar we rekening mee moeten houden.

 

Werkinstructie kort

  • Duur: 20 – 45 minuten (afhankelijk van de case en de groepsgrote)

  • Complexiteit: 2/5

  • Groepsomvang: 2 – 6 deelnemers

Belangrijkste risico’s

Om deze risico’s actief aan te pakken, gaan we in kaart brengen wat de belangrijkste risico’s in jullie project zijn.

Wat is het canvas?

 

Wanneer gebruik je het canvas?

 

Waarom een Canvas?

 

 

 

Hoe gebruik je het canvas?

 

Hoe werkt het Canvas?

 

1.      KLEIN / GROOT

Je kan de risico’s plotten op de dimensie van omvang: hoe groot is je risico?

2.      WEINIG INVLOED / VEEL INVLOED

Je kan de risico’s plotten op de dimensie van invloed: hoeveel invloed heeft het risico?

Stap voor stap instructie

Dit is een voorbeeld van hoe je het Risico Map Canvas kunt toepassen, maar je kunt het aanpassen aan je eigen werkstijl en werkomgeving.

Vooraf

Zorg ervoor dat je het Risico Map Canvas op minimaal A1-formaat hebt afgedrukt en dat je stiften en post-its bij de hand hebt.

Je kunt dit canvas direct na de opening gebruiken. Of beter nog: maak het de opening.

Checklist

  • Uitnodiging: tijd, locatie, thema/opdracht, trigger vraag of inspiratielink
  • Ruimte: groot, comfortabel, anders ingericht dan gebruikelijk, met whiteboards, etc.
  • Materialen: muren voorbereid met canvas en andere benodigdheden, stiften, post-its
  • Welkomstdrankje, koffie, thee, water
  • Pilotencheck: ga 30 minuten vooraf het draaiboek door met de medebegeleider/opdrachtgever of met jezelf om te controleren of alles gereed is.

Introductie Risico Map Canvas

Je kunt het canvas zowel online gebruiken, bijvoorbeeld in LucidSpark, Miro, Mural, Teams Whiteboard, als fysiek. Hang het canvas op zodat alle deelnemers het kunnen zien.

Stap 1: Introductie van risico’s en doel (5 minuten)

Geef een korte uitleg over wat risico’s zijn en wat het doel van deze sessie is: het bepalen van de belangrijkste risico’s.

Stap 2: Bedenken en opschrijven van risico’s (10 minuten)

Laat alle deelnemers voor zichzelf alle risico’s opschrijven die ze kunnen bedenken. Schrijf deze risico’s op post-its. Geef van tevoren aan dat de aannames kort en krachtig geformuleerd moeten worden.

Stap 3: Delen en plakken van de risico’s (30 minuten)

Laat de deelnemers om de beurt hun risico’s voorlezen. Vraag aan de hele groep waar deze op de schaal van klein-groot moet worden geplaatst en vervolgens waar deze op de schaal van weinig invloed-veel invloed moet worden geplaatst. Plak de post-it met het risico op het “kruispunt” van de schalen op het canvas.

Herhaal dit proces totdat alle risico’s een plek hebben gekregen.

Als controle vraag je: hebben we ze nu allemaal of ontbreken er nog risico’s? Als dat het geval is, plak je deze erbij.

Stap 4: Bepalen van de belangrijkste risico’s

Elke fase in het innovatieproces kent risico’s. Door steeds de belangrijkste risico’s te proberen weg te nemen, vergroot je de kans op succes van de innovatie. Vraag nu aan de groep welke risico’s het belangrijkst zijn voor de fase waarin jullie je bevinden en welke je kunt combineren om ze te valideren.

Vervolgstappen

Ga met deze risico’s aan de slag in het project. Bedenk samen acties om het risico te verkleinen en bepaal wie wat wanneer gaat doen.

Afronding

Neem met de groep een stap terug en benoem dat er goed werk is verricht.

Succes en veel plezier met het gebruik!

De eigenaar van deze website heeft zich gecommitteerd aan toegankelijkheid en integratie. Meld eventuele problemen die u tegenkomt via het contactformulier op deze website. Deze site maakt gebruik van de WP ADA Compliance Check-plug-in om de toegankelijkheid te verbeteren.