Opleverkaart

Introductie

De Opleverkaart is een essentieel instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om innovatieprojecten gestructureerd af te ronden en te evalueren. Dit canvas helpt teams om de resultaten van hun project kritisch te beoordelen en vervolgstappen te definiëren.

Wat is het?

De Opleverkaart is een gestructureerd formulier om de uitkomsten van een innovatieproject te documenteren, evalueren en de volgende stappen te bepalen.

Wanneer gebruik je het canvas?

Gebruik de Opleverkaart aan het einde van een innovatieproject of bij de afronding van een significante projectfase.

Waarom een canvas?

Een canvas biedt een gestandaardiseerde manier om projectresultaten te evalueren en vast te leggen, wat zorgt voor consistentie in projectafronding en kennisdeling binnen de organisatie.

Hoe gebruik je het canvas?

Volg het onderstaande stappenplan om de Opleverkaart effectief in te vullen. Werk samen met je projectteam en opdrachtgever om tot een gedeelde evaluatie te komen.

Hoe werkt de Opleverkaart?

Stappenplan:

1. Basisinformatie:
   • Vul de naam van de Opdrachtgever in.
   • Noteer de datum van akkoord van zowel de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer.
2. Fase: Selecteer de huidige fase van het project. Voor een eindoplevering zal dit meestal ‘Afronden’ zijn.
3. Afronding innovatieproject: Vul de tabel in met de volgende categorieën: a. Leerdoelstelling:
   • Omschrijving: Wat waren de belangrijkste leerdoelen van het project?
   • Behaald: Vink aan als de leerdoelstelling is behaald.
   • Waardering: Geef een score van 1-5 sterren voor hoe goed de leerdoelstelling is behaald.

   b. Gewenste resultaat:

   • Omschrijving: Wat was het beoogde eindresultaat van het project?
   • Behaald: Vink aan als het gewenste resultaat is bereikt.
   • Waardering: Beoordeel hoe goed het resultaat overeenkomt met de oorspronkelijke verwachtingen.

   c. Opgeleverde producten:

   • Omschrijving: Lijst de concrete producten of outputs van het project op.
   • Behaald: Vink aan voor elk opgeleverd product.
   • Waardering: Beoordeel de kwaliteit en waarde van de opgeleverde producten.

   d. Succes gevierd:

   • Omschrijving: Beschrijf hoe het projectsucces is erkend en gevierd.
   • Behaald: Vink aan als er aandacht is besteed aan het vieren van successen.
   • Waardering: Beoordeel hoe effectief het succes is gevierd en erkend.
4. Vervolg intentie: Beschrijf de geplande vervolgstappen of -acties naar aanleiding van dit project.
5. Per wanneer: Geef aan wanneer de vervolgacties zullen plaatsvinden of wanneer een beslissing over het vervolg wordt verwacht.

Tips:

• Wees eerlijk en kritisch in je evaluatie om maximaal te leren van het project.
• Betrek alle relevante stakeholders bij het invullen van de Opleverkaart voor een volledig beeld.
• Gebruik concrete voorbeelden en data om je beoordelingen te onderbouwen.

Best practices:

• Organiseer een afsluitende sessie met het team om de Opleverkaart gezamenlijk in te vullen.
• Koppel de projectresultaten aan de oorspronkelijke doelstellingen uit de Opdrachtkaart.
• Gebruik de inzichten uit de Opleverkaart om toekomstige projecten te verbeteren.
• Deel de belangrijkste lessen en successen binnen de bredere organisatie.
• Archiveer de Opleverkaart samen met andere projectdocumentatie voor toekomstige referentie.