Opdrachtkaart

Introductie

De Opdrachtkaart is een essentieel instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om helderheid en structuur te bieden aan innovatieprojecten. Dit canvas helpt teams om de kernaspectren van een projectfase te definiëren, van opdrachtomschrijving tot werkafspraken.

Wat is het?

De Opdrachtkaart is een gestructureerd formulier om de details van een specifieke fase in een innovatieproject vast te leggen en te communiceren.

Wanneer gebruik je het canvas?

Gebruik de Opdrachtkaart bij de start van elke nieuwe fase in je innovatieproject, of wanneer er significante wijzigingen in de projectscope of -richting plaatsvinden.

Waarom een canvas?

Een canvas biedt een gestandaardiseerde manier om cruciale projectinformatie vast te leggen, wat zorgt voor duidelijkheid en alignement binnen het team en met stakeholders.

Hoe gebruik je het canvas?

Volg het onderstaande stappenplan om de Opdrachtkaart effectief in te vullen. Werk samen met je projectteam en opdrachtgever om tot een gedeeld begrip te komen.

Hoe werkt de Opdrachtkaart?

Stappenplan:

1. Basisinformatie:
   • Vul de naam van de Opdrachtgever in.
   • Noteer de datum van akkoord van zowel de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer.
2. Fase: Selecteer de huidige fase van het project:
   • Opstarten
   • Begrijpen
   • Experimenteren
   • Overdragen
   • Afronden
3. Opdrachtomschrijving voor deze fase: Beschrijf kort en bondig wat er in deze specifieke fase moet worden bereikt of onderzocht.
4. Op te leveren resultaat: Definieer concreet welke output of resultaten aan het einde van deze fase moeten worden opgeleverd.
5. Rollen en verantwoordelijkheden binnen deze fase: Vul voor elke rol (Procesleider, Innovatiecoach, Opdrachtgever) de specifieke verantwoordelijkheden in voor deze fase.
6. Werkafspraken: Noteer belangrijke afspraken over werkwijze, communicatie, deadlines, of andere relevante zaken voor deze fase.

Tips:

• Wees zo specifiek en concreet mogelijk in je beschrijvingen.
• Zorg dat alle betrokkenen akkoord gaan met de inhoud voordat de fase start.
• Reviseer de Opdrachtkaart regelmatig tijdens de fase om te zorgen dat deze actueel blijft.

Best practices:

• Gebruik de Opdrachtkaart als leidraad tijdens projectvergaderingen.
• Koppel de opdrachtomschrijving en resultaten aan bredere projectdoelstellingen.
• Zorg voor een duidelijke verdeling van taken en verantwoordelijkheden om overlap of gaten te voorkomen.
• Gebruik de Opdrachtkaart om verwachtingen te managen en scope creep te voorkomen.
• Bewaar ingevulde Opdrachtkaarten als projectdocumentatie voor toekomstige referentie.