Lean Business Case canvas

Introductie

Het Lean Business Case Canvas is een essentieel instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om snel en effectief een business case te ontwikkelen. Dit canvas helpt teams om alle cruciale aspecten van een business idee of project te doordenken en te documenteren, van probleemdefinitie tot impactanalyse.

Wat is het?

Het Lean Business Case Canvas is een gestructureerd visueel hulpmiddel om een beknopte maar complete business case te creëren.

Wanneer gebruik je het canvas?

Gebruik het Lean Business Case Canvas bij het ontwikkelen van nieuwe business ideeën, het evalueren van projectvoorstellen, of het herdefiniëren van bestaande initiatieven.

Waarom een canvas?

Een canvas biedt een overzichtelijke manier om alle essentiële elementen van een business case op één pagina weer te geven, wat snelle besluitvorming en alignement binnen het team bevordert.

Hoe gebruik je het canvas?

Volg het onderstaande stappenplan om het canvas effectief in te vullen. Werk bij voorkeur samen met stakeholders om diverse perspectieven te integreren.

Hoe werkt het Canvas?

Stappenplan:

1. Basisinformatie: Vul bovenaan de eigenaar van de business, de datum, en het type business case in.
2. (Business) Probleem: Beschrijf het probleem dat je oplost. Hoe groot is het probleem? Waarom is het belangrijk?
3. Doelgroep: Identificeer wie het probleem ervaart en voor wie de oplossing is bedoeld. Beschrijf de kenmerken van je doelgroep.
4. Succes criteria: Definieer meetbare criteria waaraan je kunt aflezen of de oplossing succesvol is. Hoe ga je dit meten?
5. Oplossing: Beschrijf je voorgestelde oplossing. Wat behelst het precies?
6. Aannames: Lijst de belangrijkste aannames op waarop je business case is gebaseerd. Denk aan levensvatbaarheid en haalbaarheid.
7. In scope / Buiten scope: Specificeer welke functionaliteiten of aspecten binnen en buiten de scope van het project vallen.
8. Kosten: Schat de kosten in voor ontwikkeling en implementatie. Denk ook aan benodigde capaciteit/FTE.
9. Baten: Beschrijf de verwachte baten of opbrengsten van het project.
10. (Business) Impact: Analyseer de bredere impact op de klant, interne dienstverlening, of bestaande oplossingen/programma’s.
11. Klantwaarde en SVB waarde: Beoordeel de waarde voor de klant en de SVB (Sociale Verzekeringsbank) op een schaal van 1 tot 5 sterren.

Tips:

• Wees beknopt maar specifiek in je beschrijvingen.
• Baseer je input op data en onderzoek waar mogelijk.
• Herzie je canvas regelmatig naarmate je meer inzichten krijgt.

Best practices:

• Betrek diverse stakeholders bij het invullen voor een breed perspectief.
• Gebruik het canvas als basis voor verdere discussie en besluitvorming.
• Koppel de business case aan concrete vervolgacties en verantwoordelijkheden.
• Wees bereid om aannames te testen en de business case bij te stellen.