Big Bold Stap canvas

Hoe gaan we om met de veranderingen?

Hoe gaan we om met de veranderingen?

Doelstelling: Hoe kunnen we vanuit verschillende vakgebieden bijdragen aan de veranderingen?

 

Werkinstructie kort

  • Duur: 20 – 45 minuten, afhankelijk van de case en de groepsgrote
  • Complexiteit: 4/5
  • Groepsomvang: alle programmamanagers

Introductie

Het Big Bold Stap Canvas is een krachtig instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om ambitieuze innovatieprojecten te structureren en plannen. Dit canvas helpt teams om hun grote, gedurfde ideeën te concretiseren door alle cruciale aspecten van het project in kaart te brengen. Van doelstelling tot acties, het canvas zorgt voor een holistische benadering van je innovatie-initiatief.

Wat is het?

Het Big Bold Stap Canvas is een visueel planningshulpmiddel dat teams helpt om hun innovatieproject te definiëren, te structureren en te plannen.

Wanneer gebruik je het canvas?

Gebruik het Big Bold Stap Canvas bij de start van een ambitieus innovatieproject, tijdens strategische planningssessies, of wanneer je een bestaand project wilt herdefiniëren en versnellen.

Waarom een canvas?

Een canvas biedt een gestructureerde en visuele manier om alle essentiële elementen van je project overzichtelijk weer te geven, wat helpt bij het maken van geïnformeerde beslissingen en het afstemmen van het team.

Hoe gebruik je het canvas?

Volg het onderstaande stappenplan om het canvas effectief in te vullen. Werk bij voorkeur samen met je projectteam om diverse perspectieven te integreren.

Hoe werkt het Canvas?

Stappenplan:

  1. Doel: Begin in het hart van het canvas. Definieer het overkoepelende doel van je innovatieproject. Wat wil je bereiken? Wees ambitieus maar specifiek.
  2. Context: Beschrijf de huidige situatie en relevante achtergrondinformatie die het project beïnvloedt. Denk aan marktomstandigheden, organisatiecontext, of technologische ontwikkelingen.
  3. Doelgroep: Identificeer en beschrijf de primaire doelgroep(en) voor wie je innoveert. Wat zijn hun behoeften en uitdagingen?
  4. Stakeholders: Lijst de belangrijkste belanghebbenden op die betrokken zijn bij of invloed hebben op het project. Denk aan interne en externe partijen.
  5. Succescriteria: Definieer meetbare criteria waaraan je kunt aflezen of het project succesvol is. Wees specifiek en zorg dat deze aansluiten bij je hoofddoel.
  6. Aanknopingspunten: Identificeer bestaande initiatieven, resources, of mogelijkheden binnen de organisatie die kunnen bijdragen aan het succes van het project.
  7. Acties: Plan concrete acties die nodig zijn om je doel te bereiken. Gebruik de tijdlijn onderaan het canvas om deze acties in de tijd uit te zetten, van ‘Start datum’ tot ‘End datum’.

Tips:

  • Wees ambitieus in je doelstelling, maar realistisch in je planning.
  • Zorg voor een goede balans tussen visie (bovenste helft van het canvas) en executie (onderste helft).
  • Gebruik post-its of digitale equivalenten om flexibel te blijven en gemakkelijk aanpassingen te kunnen maken.

Best practices:

  • Betrek diverse teamleden en stakeholders bij het invullen van het canvas voor een breed perspectief.
  • Reviseer het canvas regelmatig tijdens het project om voortgang te monitoren en indien nodig bij te sturen.
  • Gebruik het canvas als communicatiemiddel om alle betrokkenen op één lijn te krijgen en te houden.
  • Wees bereid om je aanpak bij te stellen als nieuwe inzichten daar aanleiding toe geven.
  • Koppel de acties aan specifieke teamleden of rollen om verantwoordelijkheid te creëren.