Aanname canvas
Om te leren, identificeren we in elke fase van het project de belangrijkste aannames. Dit zijn de aannames die de meeste onzekerheid met zich meebrengen. Met andere woorden: als deze aannames niet waar zijn, dan heeft ons plan geen waarde.
Wat moeten we onderzoeken?
Doelstelling: Breng in kaart wat je wel en niet weet en wat het onderzoeken waard is.
Werkinstructie kort
- Duur: 20 – 45 minuten, afhankelijk van de case en de groepsgrote
- Complexiteit: 4/5
- Groepsomvang: 2 – 6 deelnemers
Introductie
Het Aanname Map Canvas is een waardevol instrument binnen de Novum innovatiemethode, ontworpen om projectaannames te identificeren, visualiseren en prioriteren. Dit canvas stelt teams in staat om aannames te beoordelen op basis van hun kritiekheid voor het project en de mate waarin ze bekend of onbekend zijn. Door aannames systematisch in kaart te brengen, kunnen teams effectievere strategieën ontwikkelen om deze te valideren en projectrisico’s te verminderen.
Wat is het?
Het Aanname Map Canvas is een visueel hulpmiddel om projectaannames te ordenen op basis van hun kritiekheid en de mate van bekendheid.
Wanneer gebruik je het canvas?
Gebruik het Aanname Map Canvas bij de start van een project, tijdens de planningsfase, of wanneer er belangrijke beslissingen genomen moeten worden op basis van aannames.
Waarom een canvas?
Een canvas biedt een gestructureerde en visuele manier om complexe informatie over projectaannames overzichtelijk weer te geven, wat helpt bij het maken van geïnformeerde beslissingen.
Hoe gebruik je het canvas?
Volg het onderstaande stappenplan om het canvas effectief in te vullen. Werk bij voorkeur samen met je projectteam om diverse perspectieven te integreren.
Hoe werkt het Canvas?
Stappenplan:
- Aanname-identificatie: Begin met het identificeren van alle relevante aannames voor je project. Betrek hierbij het hele team en gebruik technieken zoals brainstorming of checklists.
- Bepaal de kritiekheid van de aanname: Beoordeel voor elke aanname hoe kritiek deze is voor het succes van het project. Plaats aannames van onder naar boven op de verticale as, waarbij onder ‘Onbelangrijk’ en boven ‘Kritiek’ is.
- Bepaal de bekendheid van de aanname: Beoordeel voor elke aanname hoe bekend of onbekend deze is. Plaats aannames van links naar rechts op de horizontale as, waarbij links ‘Bekend’ en rechts ‘Onbekend’ is.
- Positioneer de aannames: Plaats elke aanname als een punt of post-it op het canvas, gebaseerd op de beoordelingen van kritiekheid en bekendheid.
- Analyseer de verdeling: Bekijk hoe de aannames verdeeld zijn over de vier kwadranten van het canvas:
- Rechtsboven: Kritieke, onbekende aannames – hoogste prioriteit om te valideren
- Linksboven: Kritieke, bekende aannames – belangrijk om te bevestigen
- Rechtsonder: Onbelangrijke, onbekende aannames – mogelijk onderzoeken als tijd het toelaat
- Linksonder: Onbelangrijke, bekende aannames – laagste prioriteit
- Ontwikkel validatiestrategieën: Bespreek en noteer strategieën om de geïdentificeerde aannames te valideren, met prioriteit voor de aannames in het rechter bovenkvadrant.
Tips:
- Wees specifiek in het beschrijven van aannames. Vermijd vage termen.
- Gebruik kleurcodes of symbolen om verschillende typen aannames te onderscheiden.
- Herzie het canvas regelmatig tijdens het project om nieuwe aannames toe te voegen en bestaande te heroverwegen.
Best practices:
- Betrek diverse teamleden en stakeholders bij het invullen van het canvas voor een breed perspectief.
- Koppel concrete validatie-acties aan elke aanname, vooral voor de aannames in de bovenste helft van het canvas.
- Gebruik het canvas als basis voor regelmatige aanname-evaluatiegesprekken binnen het team.
- Integreer de inzichten uit het Aanname Map Canvas in je projectplannen en risicobeheersingsstrategieën.
- Wees bereid om je projectaanpak bij te stellen op basis van de validatie van kritieke aannames.