Hoe kunnen we je helpen?
Print

Afronden

Borg het werk.

Het werk is gedaan. Nu is het tijd om te communiceren over het werk en het te borgen voor archivering en het delen van geleerde lessen en inzichten met de juiste betrokkenen.

Hoofddoel: Het delen en borgen van waardevolle informatie over dit project.

  • Er is een helder verhaal met een kop en een start.
  • Er is gecommuniceerd via de juiste kanalen.
  • Het project is gearchiveerd en blijft inzichtelijk.
  • De projectdocumentatie is gedeeld met de nieuwe ontvangende partij.

Wat gebeurt er in deze fase

Deze fase staat in het teken van het afronden en afsluiten van het werk. Het belangrijkste doel is om waardevolle informatie over het project te delen en te bewaren. Dit wordt gedaan door een duidelijk verhaal te communiceren en te delen via de juiste kanalen. Het project moet ook op een toegankelijke en begrijpelijke manier worden gearchiveerd. Daarnaast is het essentieel om de projectdocumentatie te delen met de nieuwe betrokken partij. Om deze fase succesvol af te ronden, is het van belang om voldoende tijd te nemen, een symbool voor het team te creëren en het werk zorgvuldig af te ronden.

Canvassen

De volgende canvassen kunnen worden gebruikt om de vragen van de checklist te beantwoorden:

Tips

  • Haast je niet. Neem de tijd en vind de energie die het project verdient voor deze laatste stap.
  • Maak een totem voor het team en geef deze als afsluiting. Van een bloembol tot een bedrukt notitieboekje. Bedenk iets wat bij het team past.
  • Eer je werk door het goed te doen.
  • Geef indien nodig teamleden een rol omdat ze dit willen of nodig hebben.